Kuidas töötada kodus ja olla crazy tootlik, isegi kui sa oled laisk.

Sel päeval ja vanuses , kodus töötamine on väga tavaline paljude töökohtade jaoks. See on ka ülesanne, mida võib olla väga raske juhtida (me kõik teame, et mitte töötada voodist, aga mis siis, kui teie diivan on sama mugav?). Ma tean võitlust liiga vabakutselise kirjanikuna. Püüan olla nii jõuline kui ma olen kodus, kuid häiritus võib olla lõputu (Hulu, Instagram, Facebook, kaks kassit, kõik on minu käes). Mõnikord sõidan oma lemmik kohvipoest maha, kuid iga päev jõuab see hinnaga. Lõppkokkuvõttes on eesmärk püüda olla nii tõhus kui võimalik oma kodu mugavuses, vältides nii, et müravähendused minust parima jääksid, mitte ennast tööle minema (nt töö kuni kella 9-ni ja seejärel mõtelda, kus teie päev läks). Selle tasakaalu leidmine tundub olevat peaaegu võimatu, kuid ühe tüdruku bossi abiga ma mõistsin, kuidas seda teha.

Ma intervjueerisin eAHELPi juhatuse esimehe Tricia Sciortino veebisaiti, mis ühendab ettevõtteid koos juhtivate assistentidega, et aidata neil kas see on koosoleku ajakava või pereplaaniga. Tasakaalustatud töö ja pereelu tasakaalustamiseks on Triciail kogemustepagas töötamine kaugelt, säilitades produktiivsuse ja hoides kodus ja tööelus eraldi, isegi kui need kõik toimub ühes ja samas kohas. Allpool jagame viis mängu muutuvat viisi, mis aitavad teil olla WFH elustiiliga elavdamiseks isegi tootlikumad, isegi kui teil on kiusatus Netlixile ja külmale.

WorkFromHome

1. Over-Communicate : Üks ebaõnnestumisi kaugjuhtimisega on meeskonna moraali puudumine meeste vähesuse tõttu. Sellepärast on oluline suhelda ja hoida suhtlemist mis tahes viisil. Pole tähtis, kus ta töötab, ütleb Tricia, et ta tunneb, et tema ümfijngenoegensetud inimesed "suurema osa päevast" videokonverentside ja veebisõnumite kaudu. Ta ütles: "Google'i vestluse sõnumi saatmine meeskonnaliikmele on minu jaoks samaväärne, kui ma pean oma peani kellegi kontorisse! [...] Me suhtleme, suhtleme ja suhtleme üle. Ja kasuta videot! See on järgmine näost-näkku aja kõige parem. Isegi kiire ükshaaval vestlus on videost parem, kuna see aitab meil tunda, et me istuvad üksteise kontorites. "

Suhtlemise laialdase avamisega lainete hoidmine aitab teil tunda vähem isoleeritud, hoiab teid jälgides ja näete koostööpartnereid ja kliente teie tunnustust. "Me ütleme oma meeskondadele, et kui nad arvavad, et nad on seda piisavalt öelnud, peavad nad seda veel kord ütlema," ütleb ta: "Me paneme tõesti suure väärtuse reageerimiseks, tagades, et meie meeskonna liikmed mõistavad, mida me ootame tagasipöördumise osas meili ja telefonikõnesid, et saaksime teavet tõhusalt jagada. Me julgustame oma meeskondi juhuslikult saatma kirjalikke märkusi lugupidamise ja julgustust nende kolleegidele, et edendada ühendust. "Teatis on võti igale hea suhe - professionaalne, isiklik ja väljaspool. Ping, ping, ping! ]

ComputerCoffee

2. Pidage oma päeva nagu büroo tööpäev, alguses ja lõpus : kui sa oled midagi sellist nagu mina, siis kodus töötamise ajal võib olla raske lõpetada. Mida rohkem ma viivitan, seda kauem mu tööpäev muutub ja minu kodus seisakuid lükatakse tagasi. Tricia sõnul peab see olema "[...] tõeline algus ja lõpp aeg, mida on raske kohaneda. Kui teie kontor asub teie kodus, on kogu päeva kerge "kõne". Kuid see on läbipääsu tagatud tee. Ma keskendun ka spetsiaalse lõunasöögi läbiviimisele, et minna oma kodukontorist välja või isegi majast väljas.

"Lõpeta see päeva lõpus. Kodu töötades on seda raske teha, mistõttu mulle meeldib töökohale pühendatud ruum, nii et ma suudaks sõna otseses mõttes ukse tööle sulgeda. Minu pere väärib oma lahutamatut tähelepanu, mistõttu ma pean silma aega, et tervitada oma tütreid, kui nad koolist koju jõuavad, ja ühendada nende päevaga veidi aega. Siis töötab ta veel mõneks tunniks enne minu tööpäeva sulgemist ja järgmisel päeval värskendatakse uuesti, et seda lahendada. "

SmartphoneWork

3. Seadistage sotsiaalse meedia registreerimise ajad : Internet on täis igasuguseid häireid, teie sotsiaalse meediarakenduse rakendustest sellistesse veebisaitidesse nagu Buzzfeed, mis on venekeelsusmagnetid. Proovige ja piirata veebipõhiseid häireid, lubades teil teatud aja möödudes mõne sotsiaalmeedia mängimise aja. Tricia ütleb: "Ma kontrollin oma sotsiaalseid kanaleid määratud aegadel hommikul, lõuna ja päeva lõpus. Ma jätsin selle ülejäänud aja peale üksi, kui mul pole pausi. "Kui sotsiaalne meedia on teie töö jaoks tähtis, et püsida ühenduses, on see üks asi. Lihtsalt hoia sama mõtteviisi nagu Tricia: "[...] minu alumine rida on" töö tuleb kõigepealt. " Proovige!

See ei tähenda, et peaksite täielikult välja lülitama. Interneti kasutamine ja kogu selle au aitab kogu olulist suhtlust, mis on vajalik teie meeskonna ja klientidega suhtlemiseks. Tricia ütleb: "Kõik videokonverentsid või kohtumised [aitab]. Me tõesti armastame Zoomit, kuid Google Hangouts või Skype võib ka töötada. Samuti on olemas sellised saidid, mis aitavad teil töötada grupiprojektide või esitluste puhul isegi siis, kui te ei saa juhatuses osaleda. "Me kasutame Basecampi suuremate projektide jaoks ning teabe jagamiseks kasutage ka Dropboxit ja Google Drive'i." Internet on suurepärane koht, mis aitab teil hästi tööle kontoris või väljaspool seda.

Home Office

4. Veenduge, et kõik tööruumid näeksid välja ja tunduksid nagu teie kontor :Olen osalise ajaga vabakutseline kirjanik, nii et mõnikord mu tööpäevad mu teisest töökohast on veel kirjalikult tööpäevad. Kui ma töötan kodus, on puhas, zeniruum oluline, ja Tricia nõustub. Peaaegu peate hoiduma kitsast köögist eemal mis tahes vajalike vahenditega: "Kui olete videokõnes, nagu me sageli peame, peame välja nägema kontoris nii palju kui võimalik - mitte määrdunud nõusid ega pesu taustal ei ole pereliikmeid, kes külastavad teie kõne ajal, jne. "Samuti on oluline hoida kontoritarveid või vajadusi kasulikuks. Mida rohkem saate keskenduda ja mida vähem peate maja ümber lendama, et otsida juriidilist pinda, seda parem. Kui see on söögitoa laud, kohvilaud, kodune laud või isegi teie siseõue, selge ruum ja õige seadistamine aitab teil selget meelt anda.

Kui teil on raskusi hõivatud kodus kontorisse jääva ruumiga , kao välja! "Ma arvan, et peate olema kuskil, kus saate vaiksust ja ruumi, mida vajate, et keskenduda." Isegi kui see on vaid üks päev nädalas või isegi mõni paar tundi, võib teie ruumi üleminek teistesse ruumidesse sattuda. See võib aidata vältida vajadust hoolitseda kodus olevate asjadega ja siseneda töörežiimi.

iPadCalendar

5. Kalender nagu hull Keskenduge oma tööülesannetele käsikäes, mitte hirmutavate tööülesannete asemel.

5.

Kalender nagu hull

: nagu ema, paneb Tricia prioriteediks, et tema perekonnal on aega, perekond. Ta ütles: "Ma olen kalender nagu hull. Blokeerin kogu oma isikliku aja, mida ma pean iganädalaselt, kord kuus ja igal aastal võtma, et asjad oleksid tasakaalus. Ma kasutan oma tütarde koolikalendrit lähtepunktiks, mistõttu ma saan oma tasustatud kellaaega jaotada oma koolide sõiduplaanide ja suveperevahetustega seotud peamistest katkestustest. Me vajame oma rannasõitu selles perekonnas! "Ärge arvestage seda ettekavatsetud liiga vara pärast; mõtle sellele, et olete valmis andma endale palju vajalikke seisakuid, kui saate. Sa töötad kõvasti, kuid käitumine ise kuivaks ei ole teie kehale ega meelehea heaks.